INOVASI ABSEN YUK (ABSENSI YANG DIGUNAKAN UNTUK TENAGA KONTRAK)
I.
LATAR
BELAKANG
Absensi adalah sebuah
kegiatan pengambilan data guna mengetahui jumlah kehadiran pada suatu acara
atau kegiatan. Setiap kegiatan yang membutuhkan informasi mengenai kehadiran
peserta tentu akan melakukan absensi. Data yang dapat dihasilkan dari sebuah
sistem absen adalah waktu kedatangan dan kepulangan karyawan yang hadir untuk
bekerja di kantor. Kemudian, karyawan yang tidak masuk kerja juga dapat
diketahui statusnya apakah yang bersangkutan izin atau sakit.
Data tersebut pun dapat
menunjukkan kejelasan, mengenai keberadaan karyawan baik yang hadir maupun
absen. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian pun tidak akan bingung saat
menghitung data kehadiran karyawan.
Seperti namanya, absensi
karyawan dengan format manual karena menggunakan metode yang konvensional yaitu
kertas dan alat tulis. Peralatannya sangat sederhana dan mudah sekali ditemukan
di mana pun. Sistem ini juga tidak bergantung kepada teknologi atau tidak membutuhkan
internet sama sekali. Setiap harinya, para karyawan harus mengantri untuk
melakukan absen di suatu meja yang sudah disiapkan. Kemudian, karyawan
mencantumkan tanda tangan pada kertas sebagai bukti kehadiran pada hari itu.
Bukan hanya saat datang
saja, tetapi saat jam pulang kantor pun mereka harus mengantri untuk absen. Sistem
ini cukup menyita waktu karena karyawan harus mengantri hanya untuk absen.
Berdasarkan Peraturan
Bupati Wonogiri Nomor 45 Tahun 2019 tentang Presensi Online Aparatur Sipil
Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Wonogiri. ASN di Kabupaten Wonogiri
sudah menggunakan aplikasi online untuk melaksanakan presensi. Namun untuk
tenaga kontrak belum menggunakan presensi secara online dan masih menggunakan presensi
manual.
Dengan adanya
permasalahan tersebut maka Pemerintah Kecamatan Batuwarno membuat sebuah
inovasi yaitu ABSEN YUK (Absensi Yang digunakan Untuk Tenaga Kontrak). Dimana
aplikasi ini digunakan untuk mencatat presensi Tenaga Kontrak di Kecamatan
Batuwarno. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur GPS dimana pada saat melakukan
presensi harus berada di lingkungan kantor Kecamatan Batuwarno. Apabila diluar
kantor maka akan terdapat keterangan “Berada di Luar Radius Kantor”.
Aplikasi ini juga sudah ada fitur rekap presensi sehingga hasil dari
presensi selama satu bulan langsung dapat diketahui. Aplikasi Absen Yuk ini
juga dapat digunakan di Laptop dan dibuka menggunakan web browser. Selain fitur
tersebut, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur foto wajah, dimana agar
dapat meminimalisir kecurangan terhadapat penggunaan aplikasi Absen Yuk.
II.
TUJUAN
INOVASI
-
Memonitor
kedatangan
sekaligus kepulangan Tenaga Kontrak di Kecamatan Batuwarno.
-
Memantau kehadiran setiap Tenaga Kontrak, terutama yang datang terlambat
atau pulang lebih awal dari ketentuan.
-
Absen
Yuk memungkinkan pencatatan data absensi yang lebih baik.
III.
MANFAAT
YANG DIPEROLEH
Manfaat
Inovasi ABSEN YUK adalah
a. Meningkatnya kedisiplinan
Tenaga Kontrak di Kecamatan Batuwarno.
b. Rekapitulasi data absensi
lebih mudah.
c. Membuat Tenaga Kontrak di Kecamatan Batuwarno
lebih produktif.
IV. HASIL INOVASI
Hasil
inovasi ABSEN YUK adalah digitalisasi absensi yang dapat digunakan di perangkat
mobile maupun web.
Posting Komentar untuk "INOVASI ABSEN YUK (ABSENSI YANG DIGUNAKAN UNTUK TENAGA KONTRAK)"