INOVASI PAE SUPER ( PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK SURAT PERTANGGUNGJAWABAN)
I. Rancang Bangun/ Latar Belakang
Arsip akan selalu dihasilkan oleh setiap organisasi, sepanjang organisasi tersebut masih aktif melaksanakan fungsi dan tugasnnya, arsip akan selalu tercipta terus menerus setiap tahunnya, semakain tinggi organisasi akan semakin besar perannya dan semakin banyak fungsinya. Organisasi yang mempunyai banyak fungsi tentunya arsip yang akan dihasilkan akan semakin sulit dalam pengelolaannya. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan dokumen agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan dokumen yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana dokumen tersebut sewaktu-waktu dibutuhkan.
Sedangkan SPJ adalah bukti surat yang berkaitan dengan kelengkapan administrasi pertanggungjawaban penatausahaan keuangan dan/atau hasil realisasi kegiatan yang bersifat teknis dan khusus. Penyimpanan arsip keuangan (SPJ) di Kantor Kecamatan Batuwarno Kabupaten Wonogiri belum berjalan dengan baik, hal ini dapat dilihat dari kondisi arsip yang belum tertata rapi dan sering terjadi kehilangan arsip keuangan, sehingga muncul gagasan untuk melakukan perubahan supaya arsip dapat dikelola dengan sistem pengelolaan arsip digital agar lebih mudah mengakses dalam pencarian arsip serta dapat menghemat waktu dan tenaga, terkait masalah tersebut Kecamatan Batuwarno membuat inovasi tentang penyimpanan arsip dokumen surat pertanggungjawaban ganti uang dengan PAE SUPER yaitu Pengelolaan Arsip Elektronik SUrat PERtanggungjawaban di kantor kecamatan batuwarno kabupaten wonogiri.
Inovasi tersebut bertujuan untuk digitalisasi penyimpanan dokumen surat pertanggungjawaban (SPJ) di Kantor Kecamatan Batuwarno Kabupaten Wonogiri dengan memanfaatkan google drive dan blogspot. Google Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud gratis yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengakses file secara online. Layanan ini menyinkronkan dokumen, foto, dan lainnya yang tersimpan di semua perangkat pengguna, termasuk perangkat seluler, tablet, dan PC. Blogspot merupakan kepanjangan dari web log yang merupakan salah satu aplikasi sederhana website. Dengan inovasi ini diharapkan arsip keuangan (SPJ) di Kantor Kecamatan Batuwarno Kabupaten Wonogiri dapat Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien, serta Dapat membantu menambah produktivitas pengguna dimana pengguna dapat mengakses dan memanage informasi dengan lebih cepat dan tepat.
II. Tujuan Inovasi
1. Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman
2. Arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.
3. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien.
4. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi.
III. Manfaat Inovasi
2. Meningkatkan produktivitas Sistem pengelolaan dokumen keuangan
3. Dapat membantu menambah produktivitas pengguna dimana pengguna dapat mengakses dan memanage informasi dengan lebih cepat dan tepat
4. Data digital dapat diakses dimanapun dan kapanpun melalui berbagai device yang memiliki izin akses
Posting Komentar untuk "INOVASI PAE SUPER ( PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK SURAT PERTANGGUNGJAWABAN)"